Como Ustedes saben, el DOI, es un identificador permanente
del artículo publicado en una revista, es decir si un lector de un artículo
encuentra que el autor del mismo ha referenciado en su obra un artículo de una
revista, y en dicha referencia aparece
la metadata DOI con una dirección electrónica, al abrir dicho link, el lector
debe poder leer el artículo referenciado.
Si el link no envía al artículo sino a una página de fondo
amarillo, significa que el editor no registró dicho DOI o no actualizó le nueva
dirección electrónica del artículo, en el servidor de Crossref, y Usted como lector
tendrá la oportunidad de colocar su correo y avisarle al editor que debe
registrar la dirección del artículo en Crossref:
Para que un DOI no redireccione al artículo leido pueden haber
ocurrido 2 situaciones: El editor no envió a Crossref, el archivo XML con la
metadata del artículo ( El OJS tiene la opción de envío automático o envío
manual), o que la revista cambió su dirección electrónica y no actualizó dicho
cambio en el servidor de Crossref.
En ambos casos el Editor Jefe tiene la posibilidad de
registrar y/o actualizar enviando el XML del artículo de la siguiente manera:
Paso 1: Abre el portal de su revista.
Paso 2: Ingresa
con su usuario de Gestor del OJS.
Paso 3: En el
menú de la Izquierda, en Herramientas hace clic y abre Importar /Exportar.
Paso 4: Hacer
clic en: Módulo de exportación CrossRef XML: Exportar los metadatos del
artículo en formato CrossRef XML.
Paso 5: Revise si
los datos están correctos: Nombre y correo del responsable del envio del XML
Usuario y
contraseña otorgado por Crossref para el envío de los XML.
Paso 6: Si los datos
están correctos, hacer clic en el Menú “Artículos”
Paso 7: Revisar
el listado de artículos a enviar los XNL a Crossref: Pueden ser un solo
artículo o todos los artículos de un número.
7.a. Envío del
XML de un solo artículo: Debe seleccionar el artículo y marcarlo:
7.b. Enviar los
artículos de un número completo: Debe hacer clic en la palabra buscar (a la
derecha), y se abrirá un menú, poner el cursor donde dice Cualquier número, y
se abrirá el listado de números publicados en el portal, debe escoger uno de
ellos y luego hacer clic en “Buscar” ( arriba a la derecha), automáticamente se mostrará la lista de todos
los artículo del número buscado, luego debe seleccionar, marcando todos los artículos
mostrados.
Paso 8: Ir a la
parte inferior de la página donde encontrará varias opciones, debe realizar las
siguientes acciones:
Marcar el cuadro de: ##plugins.importexport.crossref.settings.form.validation##
; esto sirve para que el sistema verifique que la metadata que se descargará en
el XML y se enviará a Crossref esté correcta.
Hacer clic en
Descargar XML.
Paso 9: Ir a carpeta Descargas, y ubicar el archivo
XML descargado, se recomienda cambiarle de nombre por otro que identifique el
archivo XML enviado a Crossref y así poder archivarlo.
Paso 10: Una vez
que se tiene descargado el archivo XML a enviar, se debe abrir la página de envíos
de Crossref, y colocar en el mismo, el usuario
y contraseña enviado por Crossref para el envío de los XML, luego hacer
clic en submit y se abrirá el menú para el envío del XML.
Paso 11: Hacer
clic en Submission y se abrirá un menú para escoger el archivo a enviar:
Paso 12: Hacer
clic en upload
Paso 13: El portal de envios de Crossref le indicará que el archivo se subió con éxito.
Paso 14. Luego de
unos minutos abrir el portal de la revista y revisar si el DOI ya está activo, y
al hacer clic en el mismo envía al lector al artículo correspondiente.