Chiclayo: I Seminario Descentralizado de la Asamblea Nacional de Rectores (ANR) CRI- Norte

La semana pasada tuve la suerte de dictar unas Conferencias sobre la importancia de la visibilidad internacional de las Publicaciones Científicas Universitarias, digo la suerte, porque los asistentes al mismo:Vicerrectores de Investigación, Directores de Investigación e investigadores de todas las Universidades del Norte del Perú, tuvieron una participación muy activa y mostraron gran interés en darle visibilidad internacional a los resultados de la investigación científica realizada por los miembros de sus Universidades.

La amabilidad de la gente de la Universidad de Chiclayo, empezando desde el Rector Dr. Roger Pingo Jara quien fue un integrante más del equipo organizador, demostrando una gran humildad y trabajo en equipo junto a sus vicerrectores y Decanos, son un ejemplo para muchas instituciones, y junto al equipo de la Asamblea Nacional de Rectores, logró un gran exito en este evento al cual asistieron, representantes de 26 Universidades del Norte del Perú: U. N. de Trujillo, U. N. de Piura, U. N. de Cajamarca, U. N. Pedro Ruiz Gall, o U. N. Santiago Antúnez de Mayolo, U. N. de Tumbes, U. N. del Santa U. de Piura U. P. de Chiclayo U. San Pedro U. P. Antenor Orrego U. César Vallejo U. P. del Norte U. Católica Los Ángeles de Chimbote, U. Católica Santo Toribio de Mogrovejo, U. P. Antonio Guillermo Urrelo, U. Señor de Sipán, U. Católica de Trujillo Benedicto XVI, U. P. de Trujillo, U. P. Juan Mejía Baca, U. de Lambayeque, U. N. Autónoma de Chota, U. N. de Frontera, U. N. Ciro Alegría, U. N. de Jaén y la U. Privada Leonardo Da Vinci.

Debo agradecer al equipo de la Universidad de Chiclayo por gran hospitalidad y muestras de cariño durante nuestra estadía en la calurosa Ciudad de Chiclayo.

Formación del Comité Editorial de una Revista Cientifica

Ahora que tenemos una misión y visión para nuestra Revista Científica, y ya tenemos la aceptación de alguna Sociedad o alguna Facultad para patrocinarla, es hora de formar el primer Comité Editorial o Comité de Editores Asociados que sera encargado y responsable de todo el proceso editorial de nuestra revista y de todo el material que se publique en la misma. Los investigadores lectores de nuestra revista, deben tener la seguridad de que los artículos publicados en la misma, son producto de una investigación seria, y que los artículos mostrados, han sido sometidos a un proceso de arbitraje (peer review) antes de su publicación y que no se ha aplicado un sesgo en la publicación de los mismos. La tendencia mundial para evitar la sospecha de sesgo en la publicación de los artículos de una revista, propone que los Miembros del Comité Editorial de la misma no estén afiliados a la institución que patrocina la revista, evitando así, la endogenia. Por lo tanto es necesario que los Directivos de la institución o Facultad patrocinadora estén enterado de este importante detalle desde el momento en que se les propone ser los patrocinadores, y que entiendan que lo que se busca no es, el promocionar a los directivos de la institución, la finalidad es promocionar a la Institución como una entidad que apoya la investigación científica, lo que dará fortaleza a la misma dentro del contexto Mundial de la Investigación. Esta libertad en la designación del Comité Editorial permitirá que el mismo, este formado por investigadores de reconocida trayectoria en el Campo de la Publicación Científica y externos al patrocinador los cuales serán los Editores Asociados de la Revista, Comité que sera liderado por un Editor en Jefe, quien será el contacto con todas las partes involucradas en el proceso Editorial, y quien, en la mayoría de los casos será el que más trabaje, por lo tanto si Usted ha sido invitado a formar parte del Comité de Editores, no acepte dicha invitación, a menos que asuma un compromiso personal desde el inicio de su trabajo en la revista, y durante toso el tiempo en el que Usted pertenezca a dicho Comité de Editores, de esta manera el Editor en Jefe no sera el único que trabaje y la Revista podrá lograr cumplir su visión.

Visión de una Revista Científica

Ahora que estamos ordenando nuestras ideas para poder crear nuestra Revista Científica, o para mejorar nuestra revista ya creada, debemos trazarnos algunas metas que se irán cumpliendo a través del tiempo. Este detalle es muy importante ya que podemos tener en mente el tener una revista que inicialmente sea estrictamente Académica, es decir, nuestra revista servirá inicialmente para enseñarles a todos los miembros de nuestra Comunidad Universitaria o de nuestra Sociedad Científica, los procesos para la presentación de un manuscrito a una Revista Científica, lo cual servirá como un vehículo de aprendizaje para ellos y les permitirá el estar preparados para enviar sus manuscritos a Revistas Científicas de corriente primaria lo que les permitirá ingresar al Mundo de la investigación científica y le dará fortaleza a nuestras instituciones a través de la afiliación institucional de los investigadores de nuestras instituciones. Pero para lograr que se cumpla esta visión Académica es necesario ponernos una visión más alta, la cual se logrará obtener a largo plazo pero que servirá de plataforma para cumplir esta visión inicial. Esta visión será, el ver a nuestra revista formando parte de alguna base de datos de reconocimiento científico internacional, y aquí nos trazaremos metas que iremos cumpliendo poco a poco, con que finalmente veremos cumplida nuestra visión: Que los artículos publicados en nuestra revista sean de alta calidad, que nuestra revista tenga gran visibilidad, el pertenecer a importantes bases de datos como SciELO, Scopus, Medline, Proquest, Web of Knowledge, etc y el lograr un gran nivel de citación de los artículos publicados en nuestra revista. El cómo lograr que se cumpla la visión trazada, requerirá como lo dije párrafos arriba, que se trace durante la creación de la revista, un exigente proceso editorial que se establecerá desde la creación de la revista, y el cual tendrá como base los exigentes criterios comunes exigidos por las principales bases de datos de todo el mundo, y la cual tendrán que cumplir todos los investigadores que publiquen en nuestra revista, los cuales iré comentando en las siguientes publicaciones.

Patrocinador de una Revista Científica

La razón de ser de una Revista Científica, es, ser una fuente primaria de información científica que haya sido validada por un proceso de revisión por pares y que haya seguido un exigente proceso editorial desde la recepción del manuscrito hasta la publicación del artículo. Si Usted es Editor de alguna revista científica, sabe muy bien que es una labor muy dura y muchas veces muy solitaria, por lo que se hace necesario el lograr que la Revista consiga un patrocinador institucional. La mayor parte de los investigadores que empiezan su labor editorial pertenecen a alguna Universidad o Institución, por lo que les será de mucha utilidad el proponer a las Autoridades de la misma que la Revista sea patrocinada por la Facultad en la que presta labores o en la Sociedad Profesional a la cual pertenece, logrando con esto un apoyo logístico, administrativo y financiero por parte de la Institución, lo cual le permitirá superar uno de las causas principales por las cuales deja de publicarse una revista: Falta de financiamiento. La Revista Científica permitirá que la Institución patrocinante ingrese al Campo de la investigación científica y sea reconocida como parte de la misma, para lo cual es importante que las autoridades de la Institución sepan que existen algunos detalles a seguir para que la revista y la institución logren la indización y reconocimiento correspondiente. Las personas que están involucradas en la investigación científica: lectores, autores, investigadores , editores , bases de datos, etc., necesitan transparencia ante los resultados publicados y no deben tener dudas ante lo que están leyendo, por lo que, uno de los requisitos principales es, el evitar el sesgo en la publicación, es decir, que los editores de la revista publiquen los resultados positivos y/o negativos productos de la investigación realizada, y que no se dejen de lado investigaciones que no favorezcan a la institución que patrocina la revista, por lo que es necesario que los Directivos de la institución patrocinadora le den una total libertad editorial a los editores científicos de la Revista, es más, los nombres de los Directivos de la Institución patrocinante no deberían aparecer en los créditos de la revista. Por lo tanto, es recomendable el tener un patrocinador y que el nombre del mismo aparezca en la caratula de la Revista, lo que le dará a los investigadores la información de la entidad que apoya la revista, y le dará presencia y fortaleza a la Institución en el campo de la Investigación Científica.

Papel de los Editores y Directores de una revista Cientifica

Si estamos pensando en crear una revista científica, tenemos que tomar en cuenta que el proceso editorial de la misma no debe depender de una sola persona, debe ser producto de un trabajo de equipo, y este equipo debe estar formado inicialmente por un grupo de personas especialistas en el tema objetivo escogido los cuales estarán comprometidas con el trabajo a realizar desde el inicio de la revista. Como Ustedes muy bien saben, no existe la profesión de Editor Científico, la experiencia del día a día en el trabajo editorial, es lo que va formando a las personas integrantes del Comité Editorial en todas las partes del proceso editorial de un revista científica, por lo que es una labor en equipo con una constante capacitación que permitirá la satisfacción personal de cada uno de los editores en cada número publicado y cuando logren indizar la revista en alguna base de datos. Todas las personas que conforman el Comité Editorial, se han asociado desde el principio con una misión y visión específica para la revista, por lo tanto ese equipo se denominará Comité de Editores Asociados y escogerán a uno de ellos para que sea el nexo entre loa autores y los lectores con el Comité Editorial de la Revista, este representante de los Editores Asociados sera denominado el Editor-Jefe de la Revista y sera el Editor a quien se dirijiran las cartas por parte de los autores y lectores. El termino Director es cada vez menos empleado, y en algunas revistas lo utilizan principalmente para colocar el nombre de la autoridad máxima de la institución que patrocina la revista, o del Decano de la Facultad, esta costumbre se va dejando de lado ya que puede dar hincapié a los investigadores para que piensen que la revista publica artículos de una manera sesgada a conveniencia del patrocinador. El Editor-Jefe se encargará de convocar a las reuniones del Comité Editorial, y en dichas reuniones se asignará a los otros editores asociados la responsabilidad de alguna sección de la Revista, lo que involucra la solicitud de artículos, editoriales y/o temas de revisión bibliográfica, a amigos especialistas en los temas propios de la revista

La misión de nuestra Revista Científica

Cuando estamos reunidos con un grupo de amigos con quienes pensamos trabajar en la creación de la revista y, los que seguramente serán los primeros editores de la revista que pensamos crear; lo primero que debemos establecer, es la meta buscada con la creación de una nueva Revista o en caso estemos pensando realizar un trabajo de reingeniería, con la revista que ya existe y vamos a mejorar. Por supuesto, que nuestra meta será el publicar principalmente artículos originales los cuales habrán pasado un proceso de arbitraje antes de su publicación, y estarán acompañados de temas de revisión bibliográfica con algún tema de la especialidad escogida, contribuciones especiales, etc. Otro tema a tratar seria sobre el tema objetivo o especialidad de los artículos que se publicaran en la revista, si somos ingenieros, debemos tener en cuenta la especialidad de los que están involucrados en la creación de la revista y lo mas recomendable es escoger alguna especialidad de la Ingeniería ya sea sanitaria, civil, pesquera, química, etc; si es de Medicina, escoger alguna especialidad: cardiología, nefrología, etc; esto nos ayudará en una futura indización en alguna base de datos. Esta misión debe quedar claramente establecida e informada en nuestra revista, tanto en la versión impresa como la electrónica, de esta manera los investigadores que deseen presentar un manuscrito producto de su investigación podrán ubicar la revista facilmente en internet, y enviar su manuscrito para que se evalúe su publicación en la misma. Un detalle importante será, el establecer desde la creación de la revista, que la misma apoyará la publicación y diseminación de la investigación científica realizada en cualquier lugar del mundo, y que dicho apoyo no estará limitado a investigadores de la institución que patrocina la revista o, si es una Universidad a sus docentes y alumnos, este detalle evitará en el futuro sospechas de algún conflicto de interés o sesgo en la publicación de los artículos publicados, lo que nos ayudar{a en la indización en las bases de datos.

Como indizar (indexar) una revista científica en una base de datos como LILACs y SciELO.

Indizar (indexar) nuestra revista en una base de datos, es un detalle que la mayoría de las veces los editores no tomamos en cuenta, al momento de crear una revista para nuestra Universidad o Sociedad.

El lograr que nuestra revista sea indizada no es muy difícil, lo único que debemos hacer es, colocar unos datos y algunos criterios que las bases de datos exigen a las revistas que buscan ingresar a las mismas.

Para lograr ser considerada una revista científica, es decir, que los artículos publicados en la misma tengan puedan ser consultados con total confianza por investigadores de todo el mundo y dichos artículos sean citados en los artículos publicados por estos autores en revistas con alto impacto en las diversas Áreas de la investigación científica.
 
La indización en una base de datos puede ser lograda por una revista que recién se va a crear o por una Revista que ya existe, el único requisito es el comprometerse a trabajar en forma constante hasta lograr la indización, y al lograrlo seguir trabajando con el mismo ímpetu por un tiempo indefinido.

SciELO es una base de datos multidisciplinaria por lo que cualquier revista que cumpla los criterios de SciELO puede solicitar su indización en la misma, aquí pueden revisar los Criterios de SciELO Perú: http://www.scielo.org.pe/criterios/criterios_es.htm . En el Perú hay que enviar la solicitud de evaluación al CONCYTEC

LILACS es una base de datos dirigida por la Organización Panamericana de la Salud, y solo indiza revistas que publiquen resultados de investigación de temas de Salud humana. aquí pueden revisar los criterios de LILACS: http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=17&item=17 , en el Perú se debe enviar la solicitud de indización a la Universidad Peruana Cayetano Heredia, y lo pueden realizar enviándome la solicitud de evaluación a mi correo institucional.