Open Journal System (OJS) Version 2.4: Como reemplazar un pdf ya publicado sin cargar nuevamente todo el artículo.

El Open Journal System (OJS) le asigna automáticamente a cada artículo cargado, un código individual, el cual aparece en el URL del artículo, si un Editor se encuentra en la obligación de tener que reemplazarel pdf de un artículo ya publicado,  el paso mas rápido podría ser eliminar el artículo ya publicado y, volver a cargar el nuevo archivo con toda la metadata del mismo, lo que haría que el sistema le asigne un nuevo código de identificación, y si el portal ya cuenta con generación de DOI, el sistema le otorgaría un nuevo número DOI, el cual tiene que cargarse en Crossref y podría ser rechazado por el sistema debido a que toda la metadata del mismo ya fue enviada anteriormente.

En otras ocasiones un editor crea un número de una revista, y luego de cargar los artículos se encuentra con la sorpresa de que los pdf no aparecen en el índice.

La solución sería solamente reemplazar el archivo pdf por uno nuevo o añadir el pdf a la metadata d cada artículo, de esta manera no se tendría que cargar nuevamente toda la metadata del artículo y se mantendría el número DOI del artículo original.

Aquí les doy los pasos a seguir por parte del Editor del la revista:

Usuario: Editor
Ingresar a Página de inicio del editor/a
Hacer clic en números anteriores
Hacer clic en el índice del número al que pertenece el articulo al que se cambiara el archivo.
Se verá la información del articulo a modificar: #NN Resumen
Hacer clic en EDICIÓN y se abrirá: #NN Edición
En el parrafo Maquetación hacer clic en ELIMINAR al ARCHIVO ubicado en Formato de la galerada.
En el párrafo Maquetación, marcar Cargar archivo a galerada, seleccionar el nuevo archivo a subir y cargar.
Se abrirá ventana: Editar una galerada de maquetación donde se muestra el nombre del archivo cargado, hacer click en guardar.

Verificar la carga abriendo el resumen y luego abrir el pdf.

De esta manera no hay que cargar nuevamente toda la metadata y no hay que realizar ningún cambio o tramite en el número DOI del artículo modificado.