viernes, 18 de diciembre de 2020

Portal OJS: Pasos a seguir para agregar el archivo HTML de un artículo ya publicado

Lo primero es convertir el archivo pdf a HTML, hay programas para realizar esa transformación, y páginas WEB en que  lo pueden transformar.


Se debe tener usuario de Editor:

Hacer clic en Panel de Control (Esquina superior derecha)

En el menú de la izquierda abrir "Números " y hacer click en "
Números anteriores"

Escoger el número de la revista donde se encuentra el articulo a editar y agregar el HTML, hacer clic en flecha de la izquierda del número y se abrirá un barra de menú en parte inferior del título.

Hacer clic en "
Editar"

Aparecerá un menú: "Gestión del número"

Hacer clic en flecha al costado del título del artículo a editar y aparecerá un sub-menú con 2 opciones: 
Envío y Eliminar.

Hacer clic en E
nviar y se abrirá un menú que tiene como encabezado el título del artículo y que tiene el menú con 4 opciones: Envío , Revisión , Editorial y Producción.

Hacer clic en Producción y se abrirá una página en la cual en la parte inferior tendrá la sección Galeradas  en cuya parte inferior apare el icono pdf con una flecha ( en el lado derecho de galeradas dice "Añadir galerada" ... abrirlo).


Se abrirá un menú titulado “Crear nueva Galería”:

1) En etiqueta escribir HTML

2)  En idioma dejar en Español

3) Marcar:  Esta galerada se abrirá en una página nueva

Hacer clic en guardar

 

Se abrirá un menú titulado : “Subir un archivo listo para publicación”

En “Componente del artículo” escoger: Texto del artículo”

Se abrirá un campo para subir o arrastra el archivo HTMLO del articulo.

Luego hacer clic en Continuar

Se abrirá Menú “Metadatos”, hacer clic en Continuar.

Se abrirá Menú “Finalizar” con el mensaje “Archivo añadido”, hacer clic en Completar.

Listo archivo añadido !!! …El nuevo archivo en versión  HTML aparecerá junto al pdf ya cargado.

NOTA: Si los informaticos han cambiado los menus del template, y no aparecen como lo he indicado en la parte superior, envieme un correo, a ver si los puedo ayudar en el tema.


viernes, 11 de septiembre de 2020

Como activar o registrar un DOI en Crossref

 Como Ustedes saben, el DOI, es un identificador permanente del artículo publicado en una revista, es decir si un lector de un artículo encuentra que el autor del mismo ha referenciado en su obra un artículo de una revista, y en  dicha referencia aparece la metadata DOI con una dirección electrónica, al abrir dicho link, el lector debe poder leer el artículo referenciado.

Si el link no envía al artículo sino a una página de fondo amarillo, significa que el editor no registró dicho DOI o no actualizó le nueva dirección electrónica del artículo, en el servidor de Crossref, y Usted como lector tendrá la oportunidad de colocar su correo y avisarle al editor que debe registrar la dirección del artículo en Crossref:



 

Para que un DOI no redireccione al artículo leido pueden haber ocurrido 2 situaciones: El editor no envió a Crossref, el archivo XML con la metadata del artículo ( El OJS tiene la opción de envío automático o envío manual), o que la revista cambió su dirección electrónica y no actualizó dicho cambio en el servidor de Crossref.

En ambos casos el Editor Jefe tiene la posibilidad de registrar y/o actualizar enviando el XML del artículo de la siguiente manera:

Paso 1:  Abre el portal de su revista.



 

Paso 2: Ingresa con su usuario de Gestor del OJS.

 


Paso 3: En el menú de la Izquierda, en Herramientas hace clic y abre Importar /Exportar.

 


Paso 4: Hacer clic en: Módulo de exportación CrossRef XML: Exportar los metadatos del artículo en formato CrossRef XML.


 Paso 5: Revise si los datos están correctos: Nombre y correo del responsable del envio del XML

             Usuario y contraseña otorgado por Crossref para el envío de los XML.

 


 Paso 6: Si los datos están correctos, hacer clic en el Menú “Artículos”

Paso 7: Revisar el listado de artículos a enviar los XNL a Crossref: Pueden ser un solo artículo o todos los artículos de un número.

7.a. Envío del XML de un solo artículo: Debe seleccionar el artículo y marcarlo:




 

7.b. Enviar los artículos de un número completo: Debe hacer clic en la palabra buscar (a la derecha), y se abrirá un menú, poner el cursor donde dice Cualquier número, y se abrirá el listado de números publicados en el portal, debe escoger uno de ellos y luego hacer clic en “Buscar” ( arriba a la derecha),  automáticamente se mostrará la lista de todos los artículo del número buscado, luego debe seleccionar, marcando todos los artículos mostrados.

 


 Paso 8: Ir a la parte inferior de la página donde encontrará varias opciones, debe realizar las siguientes acciones:

Marcar el cuadro  de: ##plugins.importexport.crossref.settings.form.validation## ; esto sirve para que el sistema verifique que la metadata que se descargará en el XML y se enviará a Crossref esté correcta.

Hacer  clic en Descargar XML.

 


Paso 9:  Ir a carpeta Descargas, y ubicar el archivo XML descargado, se recomienda cambiarle de nombre por otro que identifique el archivo XML enviado a Crossref y así poder archivarlo.


Paso 10: Una vez que se tiene descargado el archivo XML a enviar, se debe abrir la página de envíos de Crossref, y colocar en el mismo, el usuario  y contraseña enviado por Crossref para el envío de los XML, luego hacer clic en submit y se abrirá el menú para el envío del XML.

 


Paso 11: Hacer clic en Submission y se abrirá un menú para escoger el archivo a enviar:

 

Paso 12: Hacer clic en upload

 


Paso 13: El portal de envios de Crossref le indicará que el archivo se subió con éxito.


Paso 14. Luego de unos minutos abrir el portal de la revista y revisar si el DOI ya está activo, y al hacer clic en el mismo envía al lector al artículo correspondiente.





sábado, 18 de mayo de 2019

Open Journal System (OJS) Version 3.0: Como reemplazar un pdf ya publicado sin cargar nuevamente todo el artículo.

El Open Journal System (OJS) versión 3.0 le asigna automáticamente a cada artículo cargado, un código individual: DOI, el cual aparece en la pagina de resumen del artículo, si un Editor se encuentra en la obligación de tener que reemplazar el pdf de un artículo ya publicado o agregar el pdf no cargado al publicar, y el articulo ya cuenta con DOI  debe hacer lo siguiente: 






Loguearse en el portal OJS (Se debe tener usuario de Editor)

Hacer clic en Panel de Control (Esquina superior derecha)

En el menú de la izquierda abrir "Números " y hacer click en "Números anteriores"

Escoger el número de la revista donde se encuentra el articulo a editar y/o cambiar el pdf; hacer click en flecha de la izquierda del número y se abrirá un barra de menú en parte inferior del título.

Hacer clic en "Editar"

Aparecerá un menú: "Gestión del número"

Hacer clic en flecha al costado del título del artículo a editar y aparecerá un sub-menú con 2 opciones: Envío y Eliminar.

Hacer click en Enviar y se abrirá un menú que tiene como encabezado el título del artículo y que tiene el menú con 4 opciones: Envío , Revisión , Editorial y Producción.

Hacer clic en Producción y se abrirá una pagina en la cual en la parte inferior tendrá la sección Galeradas  en cuya parte inferior aparece el icono pdf con una flecha ( en el lado derecho de galeradas dice "Añadir galerada" ... no debe abrirlo).

Hacer clic en la flecha a la izquierda de  pdf y se abrirá un menú con 3 opciones: Editar,  Cambiar el archivo y borrar.

Hacer clic en Cambiar archivo y se abrirá un menú con los 3 pasos a seguir:

1) Cargar envío: Buscar el archivo y subirlo: arrastrarlo desde explorador de archivos  o buscarlo y escogerlo...hacer clic en Continuar.

2)  Metadatos: Hacer clic en icono inferior Continuar.

3) Finalizar: Hacer clic en icono inferior  Completado.

Listo !!! El pdf ya fue reemplazado.

NOTA: Si se olvidó de subir el pdf al cargar el artículo allí si debe hacer clic en en Añadir galerada, luego se lo cual se abrirá un menú con título Crear nueva galerada, escribir la etiqueta  correspondiente al formato del archivo, en este caso colocar: PDF y luego hacer clic en Guardar.

Se abrirá menú con el título Subir un archivo listo para su publicación con 3 pasos:

Paso 1) Cargar el envío: En el campo "Componente del artículo" se debe escoger  la opción: Texto del artículo, hacer clic en Subir fichero, y arrastramos el archivo hacia el campo indicado o hacemos clic sobre el pdf a subir.

Hacemos clic en el icono Continuar y se pasa automáticamente al paso 2.

Paso 2) Metadatos: Hacer clic en el icono Continuar y se pasará automáticamente al paso 3.

Paso 3) Finalizar: aparecerá el texto Archivo añadido...listo archivo añadido !!!

NOTA: Si los informaticos han cambiado los menus del template, y no aparecen como lo he indicado en la parte superior, envieme un correo, a ver si los puedo ayudar en el tema.

jueves, 13 de septiembre de 2018

Tabla de chequeo antes de enviar su artículo científico a una revista.

Los artículos publicados en revistas científicas han pasado un exigente proceso editorial que permite que otros investigadores puedan tener facilidades para leer y entender lo que presentan los investigadores autores de los mismos, y deben tener toda la información que permita ser registrados por las Bibliotecas y bases de datos y al ser utilizados como fuente de consulta, puedan ser citados correctamente en una nueva publicación.

Los editores científicos experimentados antes de recibir un manuscrito que se convertirá en artículo dan una rápida revisión del formato y contenido y se dan cuenta de inmediato si la información esta presentada de forma correcta, ya que ellos conocen al pie de la letra las Normas o Directrices para la presentación de un manuscrito para su  revista ya que en la mayoría de los casos estos editores crearon dichas normas las cuales fueron creadas tomando como punto principal los criterios de selección exigidos por las bases de datos para indizar una revista científica.

Un  investigador que no está acostumbrado a enviar manuscritos a una revista, no conoce en lo absoluto que es lo que debe hacer para que su manuscrito sea recibido y entre al proceso editorial de una revista científica, maqui el detalle es muy simple solo se debe buscar la revista a la cual se enviará su manuscrito y debe leer las normas o directrices para los autores en la cual se indica el formato en que se debe redactar el manuscrito antes de enviarlo a la revista escogida.

Cada revista debe seguir unas pautas internacionales de redacción científica las cuales los editores les dan su propio estilo de redacción, por lo que debemos tener bien en claro que no todas las revistas que siguen las normas de Vancouver o las Normas de APA o las que haya escogido serán similares en su criterio de redacción y formato, por lo que se debe obligatoria mente todas las directrices indicadas en dichas normas.

Aquí les presento un modelo de lista o tabla de chequeo que puede ser utilizada por un editor de una manuscrito antes de recibir un manuscrito o que podría servir a un autor para que la información y formato del manuscrito puedan ser recibidos en una revista.

Denle una leída y compárenlo con las normas de su revista,  o si es autor lea las normas para los autores de la revista escogida y vean si la información exigida por la revista esta en su manuscrito.

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Lista de chequeo para la presentación de artículos originales a una revista científica.

El manuscrito debe cumplir TODOS los puntos señalados

( ) Se adjunta archivo electrónico del manuscrito

( ) Se adjunta carta de presentación firmada por autor correspondiente indicando tipo de artículo  (artículo original, comunicación corta, carta al editor, etc.) y señalando que el tema objetivo de la investigación está dentro de los temas objetivos de publicación de la Revista.
( ) Se adjunta declaración jurada de autoría firmada por todos los autores.
( ) Se indica tipo de financiamiento y si existe o no conflicto de interés.

( ) Extensión del texto no es mayor a 16 paginas (depende de normas de cada revista) (Sin incluir tablas ni figuras).
( ) Tipo de letra usado es Times new roman 12 puntos y a doble espacio.

( ) Cada sección empieza en pagina nueva y con título en mayúsculas ( ver en normas títulos de secciones según el tipo de artículo).

( ) En el texto en español, las cifras decimales están separadas por comas (Ley peruana).

( ) Sobre las llamadas hacia las referencias dentro del texto:
Revista Vancouver: Las llamadas a las referencias bibliográficas están en tamaño normal, al final del párrafo, antes del punto o coma,  en orden numérico correlativo, entre paréntesis y sin hiperenlaces hacia las referencias.

Revista APA: Las llamadas a las referencias bibliográficas están en tamaño normal, al final del párrafo, antes del punto o coma,  redactadas según lo indicado en APA para la cantidad de autores de la referencia y sin hiperenlaces hacia las referencias.

( ) Los llamados hacia los gráficos, tablas, y figuras están numerados en orden correlativo y corresponden a la cantidad de gráficos, tablas y figuras que están al final del manuscrito.

( ) Los gráficos, tablas, y figuras están colocados al final del texto luego de la sección referencias bibliográficas y corresponden a todos los llamados dentro del texto, cada uno con su subtitulo descriptivo.

La primera página presenta:

( ) Tiene título en español.
( ) Tiene titulo en ingles.
 ( ) Aparece el  nombre y apellido de cada autor en mayúsculas y minúsculas.
( ) Luego del apellido de cada autor aparece  el llamado a la afiliación institucional en forma numérica y en superíndice.
( ) Cada afiliación institucional tiene el nombre de la Institución a la cual pertenece cada autor, ciudad y país.
( ) Aparece nombre del autor a quien se podrá remitir información (autor correspondiente)
( ) Aparece dirección postal de autor.
( ) Aparece correo electrónico de autor

Sobre los resúmenes
Revista Vancouver
( ) Tiene resumen en español (RESUMEN)
( ) El resumen en español tiene los subtítulos correspondientes.
( ) Mínimo 3 palabras clave. (Si es revista de ciencias de la salud deben ser términos DeCS)

( ) Tiene resumen en ingles (SUMMARY).
( ) El resumen en ingles tiene los subtítulos correspondientes.
( ) Mínimo 3 palabras clave. (Si es revista de ciencias de la salud deben ser términos MeSH (NLM)

Revista APA
( ) Tiene resumen en español (RESUMEN)
( ) El resumen en español está redactado en un solo párrafo.
( ) Mínimo 3 palabras clave.

( ) Tiene resumen en inglés (SUMMARY).
( ) El resumen en español está redactado en un solo párrafo.
( ) Mínimo 3 palabras clave.


( ) Aparece la sección INTRODUCCION
( ) Aparecen los objetivos del estudio al final de la introducción.

( ) Aparece la sección MATERIAL Y METODOS.
( ) Aparece la sección RESULTADOS
( ) Aparece la sección DISCUSION
( ) Aparece la sección REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS


Sobre la sección Referencias Bibliográficas

( ) Dentro del texto, TODOS los llamados corresponden a la referencia indicada.
( ) TODAS las referencias están redactadas según lo indican las normas para la
presentación de artículos de la Revista ya se en APA , Vancouver u otras pautas de redacción Científica.

lunes, 11 de junio de 2018

Trámite para solicitar el ISSN para una revista científica (Junio 2018)

El ISSN (International Standard Serial Number-Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas), es un número único  de identificación de las revistas y publicaciones para bases de datos  y bibliotecas  a nivel  internacional, se solicita por internet en: www.issn.org .

Hasta hace poco ISSN.org lo otorgaba de manera totalmente gratuita, pero han cambiado su proceso de solicitud y también sus servicios, ya que para solicitar uno o varios ISSN ahora, un editor primero debe registrarse  como usuario de ISSN y realizar un pago;lo favorable de este cambio está  en que ya se puede consultar el ISSN de una revista ya sea si esta está publicada en versión electrónica o impresa.

El primer paso para solicitar el ISSN para una revista es ingresar al portal ISSN: https://www.issn.org/services/requesting-an-issn/  y colocar en la esquina superior derecha que idioma  de menú desea, nuestro  caso pondremos ESPAÑOL; en el cual hará click en el icono: Pedir un número  ISSN y se abrirá una pagina en la cual en Seleccione el país de edición, y hará click en: hacer una solicitud, si se abre un portal indicando lo siguiente: El país seleccionado no dispone de Centro Nacional de ISSN, el Centro Internacional del ISSN se encargará de su solicitud. Por favor, regístrese en el portal.



Haga click en: Envíe su solicitud, lo que abrirá un portal en el cual podrá  realizar las siguientes acciones:

Buscar el ISSN o el título de una revista.

Loguearse como editor suscrito a ISNN.org

Inscribirse como nuevo editor usuario.



Al colocar el nombre de su país en National: You are a publishing house or an individual , se abrirá  un portal para realizar su inscripción como nuevo editor usuario.




Al llenar todos os campo obligatorio y aceptar los dos requerimientos al final, haga click en submit y recibirá la indicación de que debe ir a su correo para verificar su correo electrónico.

Al verificar su inscripción haciendo click en el enlace recibido, se abrirá la página en la cual se le indica que debe realizar un pago de 40 Euros para ser editor usuario de ISSN.org



Y la forma de pago para realizar el mismo.


En caso necesite un documento para los trámites  internos para realizar el pago,puede descargar una proforma en la cual aparecerán los datos de la institución que patrocina la revista.


Una vez que tenga el modo de pago haga click en el icono respectivo y se abrirá el portal de pago de ISSN.


Una vez realizado el pago de la suscripción como editor usuario de ISSN su usuario y contraseña  le permitiran ingresar al portal ISSN y solicitar 1 ISSN ( un título de revista) o varios ISSN (varias títulos de revistas).

Como editor, usted podrá enviar solicitudes de ISSN y seguir su estado, comprar créditos para asignaciones de  ISSN. También podrá acceder a los registros bibliográficos completos de los
recursos que haya registrado, solicitar modificaciones en esos registros y generar certificados de ISSN.

martes, 10 de abril de 2018

Como obtener el DOI para los artículos de una revista

Suscripción a Crossref para contar con DOI

DOI (Digital Object Identifier) es un identificador único y permanente para los artículos de una revista y es un metadato ya exigido por todas las revistas y bases de datos, ya que permite que un lector utilizando internet, ubique un texto completo en caso la revista sea publicada con otra dirección electrónica.


Es obligatorio que cada articulo tenga su DOI, por lo que debe ingresar a: https://www.crossref.org/membership/_apply/  e inscribirse, una vez inscritos recibirán un correo con las modalidades de pago y el primer pago por suscripción anual será por US275.00 anuales este pago es facturado a la institución, por lo que  luego de realizado el pago, se recibirá un correo de Crossref con el DOI base de la institución, el usuario y contraseña, para ser configurados en el portal de cada revista  y en el portal de envio de los archivos XML  a Crossref. Cada seis meses recibirá la factura de Crossref por los articulos a los que se asignó un Doi en el semestre respectivo,  se pagará un dolar por cada articulo publicado .

Al momento de realizar la inscripción, se deben tener tres correos diferentes ya que Crossref se comunicará de manera individual con cada uno de ellos, el representante de la revista, el encargado del pago y el técnico que recibirá los correos de información técnica de Crossref.

El editor que tenga el usuario de gestor de la Revista puede configurar el DOI colocando el DOI base    individualmente en cada revista. 

La configuración es muy simple solo se debe entrar a configuración y colocar el doi base enviado por crossref, el usuario y contraseña otorgado por Crossref para el envío de los XM, y luego configurar en la revista para el envío automático a crossref de los doi de cada artículo cada vez que se publica un número, o envío manual.

Luego de enviado el archivo el gestor de la revista recibirá un correo indicando si el envío fue correcto o no; es muy importante leer lo indicado en el correo enviado por Crossref, ya que a lo mejor hay que corregir algún dato en la revista y subir nuevamente el archivo XML.



jueves, 26 de enero de 2017

Tesis de grado y artículos de revistas peruanas y de America ya son visibles en Europa


Desde el mes de Diciembre del 2016 el repositorio LA Referencia ha firmado un convenio con OpenAIRE de Europa por lo  cual todos los registros de las tesis y revistas publicados en repositorios universitarios e institucionales y en portales de revistas que utilizan el software Open Journal System (OJS) en el Perú y todos los países de América podrán ser encontrados en la plataforma OpenAIRE de Europa, ya que LA Referencia recolecta toda la información científica de cada país y las publicaciones del Perú las recolecta  ALICIA (CONCYTEC), al cual deben suscribirse todas las instituciones que realizan investigación científica.

El Repositorio Nacional Digital de Ciencia, Tecnología e Innovación de Acceso Abierto – ALICIA (www.alicia.concytec.gob.pe), se define como el sitio centralizado donde se mantiene información digital resultado de la producción en ciencia, tecnología e innovación (libros, publicaciones, artículos de revistas especializadas, trabajos técnico-científicos, programas informáticos, datos procesados y estadísticas de monitoreo, tesis académicas y similares), y contribuye a conservar, preservar y ofrecer acceso abierto a la producción científica nacional, poniéndola a disposición de la comunidad académica, científica y la sociedad en general.

OpenAIRE, financiada por la Comisión Europea en el marco del programa Horizonte2020, es la Infraestructura de Acceso Abierto para investigación en Europa, basada en la red de repositorios y publicaciones de acceso abierto.  OpenAIRE tiene como objetivo promover el conocimiento abierto y mejorar sustancialmente el descubrimiento y reutilización de publicaciones y datos de investigación
LA Referencia es la red de repositorios de acceso abierto de nueve países latinoamericanos. Apoya las estrategias nacionales de Acceso Abierto en América Latina mediante una plataforma con estándares de interoperabilidad. A partir de nodos nacionales, se integran artículos científicos, tesis doctorales y de maestría, provenientes de universidades e instituciones de investigación. Se basa en acuerdos técnicos y organizativos entre  organismos públicos de ciencia y tecnología (Ministerios y Oncyts) de los países miembros, conjuntamente con RedCLARA.

Fuente:

NOTICIA: http://www.lareferencia.info/joomla/component/k2/item/157-la-referencia-se-integra-a-la-plataforma-openaire-de-ciencia-abierta

ALICIA: http://www.lareferencia.info/

LA Referencia:  http://www.lareferencia.info/


OpenAIRE: https://www.openaire.eu/