Como suscribir el DOI para una revista científica.

Cada articulo de una revista científica debe contar con un DOI, ya que el mismo no solo sirve de identificador permanente en caso una revista cambie dirección electrónica, sino que además algunas bases de datos de documentación científica como SciELO Perú, lo han establecido como un criterio obligatorio para lograr su indización.

El DOI solo es para la versión electrónica de una revista, no, como en el caso del ISSN el cual se asigna: uno para la versión impresa y otro para la versión electrónica.

Son varias las  empresas a las cuales uno puede suscribirse y nos otorgan los DOI  para cada artículo, en el portal de revista de mi Universidad hemos suscrito contrato con la empresa Crossref, para lo cual firmamos un contrato, enviamos 2 archivos con la información solicitada, realizamos el pago, y luego de recibir un correo de confirmación del pago realizado junto con el DOI base de nuestro URL, procedimos a la configuración de cada revista almacenada en nuestro portal.

El pago anual que realizamos por la suscripción a Crossref, fue de US$275.00, después de 3 meses de configurado el portal y enviados los metadatos de cada número recibimos la primera factura trimestral en la cual se carga un dolar por cada artículo enviado a Crossref, y si se han enviado archivos con errores y luego han sido corregidos cargan unas pequeñas penalidades por cada artículo con error.

El Open Journal System (OJS) según la versión del mismo permite el envío automático de la metadata de cada artículo a crosrref,  o descargarla y luego enviarla a través del portal de envío de Crossref: https://doi.crossref.org/servlet/useragent?func=showHome

Si el editor o administrador del portal OJS de una revista recibe una alerta de ue un DOI no abre el artículo, se debe a que la metadata del articulo y el doi no están registrados en Crossref, por lo que hay que enviar la metadata a Crossref para que sea cargada en su servidor.

Aqui le adjunto el link de  Crossref  para suscribir sus servicios: solicitar la información respectiva a Crossref .

BIREME reevaluará revistas indizadas en LILACS ( Año 2016)

LILACS - Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud, coordinada por BIREME, es una base de datos regional que establece el control bibliográfico de la literatura técnica y científica en salud, publicada en los países de la Región de América Latina y el Caribe, a partir de 1982.

Los criterios para seleccionar títulos de revistas para LILACS incluyen revistas publicadas en papel y/o en formato electrónico y sirven para orientar a los editores y a las unidades de información que operan en la red de la Biblioteca Virtual en Salud que cooperan con la producción descentralizada de LILACS.

Para que una revista científica sea indizada en LILACS debe cumplir los criterios de evaluación establecidos por LILACS los cuales pueden ser encontrados en: Criterios LILACS.

Este año 2016 BIREME ha iniciado un proceso de evaluación de las revistas indizadas en LILACS para retirar de la misma, aquellas revistas que nos estén cumpliendo los criterios LILACS, y los principales criterios a tomar en cuenta son: Cumplir la periodicidad de publicación establecida y que la revista se encuentre publicada en versión electrónica en acceso abierto.

Los editores de las revistas indizadas en LILACS deberán realizar el registro de las mismas utilizando el aplicativo  LILDBIWEB según indica la metodología LILACS, luego de lo cual debe enviar sus registros al Centro Coordinador Nacional del país.

En el caso del Perú, el Centro Coordinador Nacional de la BVS Perú es la Universidad Peruana Cayetano Heredia y como un apoyo a los editores de las revistas peruanas indizadas en LILACS, ha instalado un portal LILDBIWEB para que los editores puedan registrar en LILACS sus revistas y de esta manera no pierdan la indización de sus revistas.

Open Journal System (OJS) Version 2.4: Como reemplazar un pdf ya publicado sin cargar nuevamente todo el artículo.

El Open Journal System (OJS) le asigna automáticamente a cada artículo cargado, un código individual, el cual aparece en el URL del artículo, si un Editor se encuentra en la obligación de tener que reemplazarel pdf de un artículo ya publicado,  el paso mas rápido podría ser eliminar el artículo ya publicado y, volver a cargar el nuevo archivo con toda la metadata del mismo, lo que haría que el sistema le asigne un nuevo código de identificación, y si el portal ya cuenta con generación de DOI, el sistema le otorgaría un nuevo número DOI, el cual tiene que cargarse en Crossref y podría ser rechazado por el sistema debido a que toda la metadata del mismo ya fue enviada anteriormente.

En otras ocasiones un editor crea un número de una revista, y luego de cargar los artículos se encuentra con la sorpresa de que los pdf no aparecen en el índice.

La solución sería solamente reemplazar el archivo pdf por uno nuevo o añadir el pdf a la metadata d cada artículo, de esta manera no se tendría que cargar nuevamente toda la metadata del artículo y se mantendría el número DOI del artículo original.

Aquí les doy los pasos a seguir por parte del Editor del la revista:

Usuario: Editor
Ingresar a Página de inicio del editor/a
Hacer clic en números anteriores
Hacer clic en el índice del número al que pertenece el articulo al que se cambiara el archivo.
Se verá la información del articulo a modificar: #NN Resumen
Hacer clic en EDICIÓN y se abrirá: #NN Edición
En el parrafo Maquetación hacer clic en ELIMINAR al ARCHIVO ubicado en Formato de la galerada.
En el párrafo Maquetación, marcar Cargar archivo a galerada, seleccionar el nuevo archivo a subir y cargar.
Se abrirá ventana: Editar una galerada de maquetación donde se muestra el nombre del archivo cargado, hacer click en guardar.

Verificar la carga abriendo el resumen y luego abrir el pdf.

De esta manera no hay que cargar nuevamente toda la metadata y no hay que realizar ningún cambio o tramite en el número DOI del artículo modificado.

The Latin America and the Caribbean Section of IFLA and the CIBU 2016

Dear colleagues

On behalf of the Latin America and the Caribbean Section of IFLA we would like to thank the honorable invitation to join the V CIBU 2016, International Congress of University Libraries (http://congreso.pucp.edu.pe/cibu2016/) as a keynote speaker in the closing section presenting the activities and projects that IFLA LAC is developing in the region, and call participants to play a more active role with us.

Under the coordination of Eng. Jorge Solis and staff (PUC Peru), the event was an impeccable organization. Luis Ramirez (Universidad Cesar Vallejo), Eugenio Sotomayor (Universidad Austral de Chile) and Fernando Ardito (Universidad Peruana Cayetado Heredia) were responsible for a excellent programme.

Fernando, specifically, was in charge with the keynote speakers invitation and he put together a group of very good friends: Eloy Rodrigues from Portugal, Jesus Lau from Mexico, Malgorzata Lisowaska from Colombia Sueli Mara Ferreira of Brazil (IFLA LAC Chair).

The innovation, creativity and relevance of several activities being developed in several academic libraries in Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Mexico, Peru, Portugal and Uruguay were evident in all the papers presented, which will be available in PUCPeru repository briefly (http://repositorio.pucp.edu.pe/index/).

Also took place during the event, the opening of the National Digital Science Repository of Technology and Innovation from Peru, named ALICIA (Acceso Libre a la Scientific Información) that provides open access to intellectual heritage result of production in science, technology and innovation made in public sector entities or state funding (http: //alicia.concytec.gob. pe / VuFind /).

Congratulations to the Organizing Committee for the success of the event and lets see if the next VI CIBU 2017, at the Universidad Austral de Chile, we will have more and more participants from Latin America and the Caribbean. 

Best regards

Sueli Mara Soares Pinto Ferreira 

IFLA LAC STANDING COMMITTEE CHAIR

IFLA - International Federation of Library Associations and Institutions   

LAC - Latin America and the Caribbean Section - Sección América Latina y el Caribe 

Comite Permaniente