sábado, 18 de mayo de 2019

Open Journal System (OJS) Version 3.0: Como reemplazar un pdf ya publicado sin cargar nuevamente todo el artículo.

El Open Journal System (OJS) versión 3.0 le asigna automáticamente a cada artículo cargado, un código individual: DOI, el cual aparece en la pagina de resumen del artículo, si un Editor se encuentra en la obligación de tener que reemplazar el pdf de un artículo ya publicado o agregar el pdf no cargado al publicar, y el articulo ya cuenta con DOI  debe hacer lo siguiente: 






Loguearse en el portal OJS (Se debe tener usuario de Editor)

Hacer clic en Panel de Control (Esquina superior derecha)

En el menú de la izquierda abrir "Números " y hacer click en "Números anteriores"

Escoger el número de la revista donde se encuentra el articulo a editar y/o cambiar el pdf; hacer click en flecha de la izquierda del número y se abrirá un barra de menú en parte inferior del título.

Hacer clic en "Editar"

Aparecerá un menú: "Gestión del número"

Hacer clic en flecha al costado del título del artículo a editar y aparecerá un sub-menú con 2 opciones: Envío y Eliminar.

Hacer click en Enviar y se abrirá un menú que tiene como encabezado el título del artículo y que tiene el menú con 4 opciones: Envío , Revisión , Editorial y Producción.

Hacer clic en Producción y se abrirá una pagina en la cual en la parte inferior tendrá la sección Galeradas  en cuya parte inferior aparece el icono pdf con una flecha ( en el lado derecho de galeradas dice "Añadir galerada" ... no debe abrirlo).

Hacer clic en la flecha a la izquierda de  pdf y se abrirá un menú con 3 opciones: Editar,  Cambiar el archivo y borrar.

Hacer clic en Cambiar archivo y se abrirá un menú con los 3 pasos a seguir:

1) Cargar envío: Buscar el archivo y subirlo: arrastrarlo desde explorador de archivos  o buscarlo y escogerlo...hacer clic en Continuar.

2)  Metadatos: Hacer clic en icono inferior Continuar.

3) Finalizar: Hacer clic en icono inferior  Completado.

Listo !!! El pdf ya fue reemplazado.

NOTA: Si se olvidó de subir el pdf al cargar el artículo allí si debe hacer clic en en Añadir galerada, luego se lo cual se abrirá un menú con título Crear nueva galerada, escribir la etiqueta  correspondiente al formato del archivo, en este caso colocar: PDF y luego hacer clic en Guardar.

Se abrirá menú con el título Subir un archivo listo para su publicación con 3 pasos:

Paso 1) Cargar el envío: En el campo "Componente del artículo" se debe escoger  la opción: Texto del artículo, hacer clic en Subir fichero, y arrastramos el archivo hacia el campo indicado o hacemos clic sobre el pdf a subir.

Hacemos clic en el icono Continuar y se pasa automáticamente al paso 2.

Paso 2) Metadatos: Hacer clic en el icono Continuar y se pasará automáticamente al paso 3.

Paso 3) Finalizar: aparecerá el texto Archivo añadido...listo archivo añadido !!!

NOTA: Si los informaticos han cambiado los menus del template, y no aparecen como lo he indicado en la parte superior, envieme un correo, a ver si los puedo ayudar en el tema.